Si vas a abrir una empresa en Estados Unidos, tarde o temprano vas a necesitar un EIN. La buena noticia: es gratis y sacarlo es más fácil de lo que parece. Te explicamos qué es, para qué sirve y cómo obtenerlo, tengas o no número de seguro social.
Qué es el EIN
El EIN (Employer Identification Number) es un número de nueve dígitos que emite el IRS —la agencia de impuestos— para identificar a tu negocio. Piensa en él como el "número de seguro social de tu empresa": es su identificación oficial ante el gobierno para todo lo tributario.
¿Para qué sirve?
- Pagar los impuestos del negocio ante el IRS.
- Abrir una cuenta bancaria de negocio (casi todos los bancos lo exigen).
- Contratar empleados y manejar la nómina.
- Pedir licencias y permisos, y solicitar crédito para el negocio.
- Cobrar a nombre de tu empresa sin usar tu número personal.
EIN, ITIN y SSN: no son lo mismo
Es fácil confundirlos. En simple:
- SSN — el número de seguro social de una persona autorizada a trabajar.
- ITIN — un número para personas sin SSN, solo para fines de impuestos. Qué es el ITIN →
- EIN — el número de tu negocio, no tuyo.
Cómo obtenerlo, paso a paso
Si tienes SSN o ITIN
La forma más rápida es online, gratis, en el sitio del IRS. Completas la solicitud (Formulario SS-4) y recibes tu EIN al instante, el mismo día.
Si no tienes SSN ni ITIN
Igual puedes sacar el EIN: no se hace online, pero puedes enviar el Formulario SS-4 por fax o por correo al IRS. Tarda más (unas semanas por correo), pero es totalmente posible y gratis.
Guarda tu carta de confirmación
El IRS te da una carta (la "CP 575") con tu EIN. Guárdala bien: te la van a pedir el banco y otros trámites. Si la pierdes, se puede recuperar.
El EIN es 100% gratis. Se saca directo en irs.gov. Hay sitios que cobran $50 a $300 por "tramitarlo" por ti — no hace falta pagar eso. Ojo con las páginas que imitan al IRS.
👉 ¿Todavía no registraste la empresa? Mira primero Cómo abrir una empresa en Estados Unidos →. Y si necesitas el ITIN para el EIN: Cómo sacar tu ITIN →
Este artículo es información general y educativa, no asesoría legal, contable ni fiscal. Los procesos del IRS pueden cambiar — verifica siempre en irs.gov/es o consulta a un profesional de impuestos.